• ویژگی‌های بنیادی یکتاوب
• ورود به بخش مدیریت
• تنظیمات عمومی برنامه
• راه‌اندازی پایگاه عمومی
• راه‌اندازی پایگاه نشریه علمی
• راه‌اندازی پایگاه همایش
• راه‌اندازی پایگاه انجمن علمی
• دریافت و بررسی مقالات
• استفاده از امکانات پیشرفته

-

ویژگی‌های بنیادی یکتاوب

• انعطاف‌پذیری بسیار بالا

با یکتاوب می‌توان چگونگی نمایش صفحات و مطالب را در صفحه‌های اصلی و فرعی تعیین کرد و تغییر داد. قالب‌های گوناگونی نیز طراحی شده است تا سیمای پایگاه‌ اینترنتی و بخش‌های آن بسته به نوع پایگاه و سلیقه‌ی مدیران یا کاربران تعیین شود.

• راه‌اندازی آبشاری زیربخش‌ها

با یکتاوب می‌توان زیربخش‌ها را به صورت پایگاه‌های مستقل در دل یک پایگاه اصلی ساخت. این روند می‌تواند مانند یک آبشار در زیر بخش‌ها نیز انجام شود، به گونه‌ای که هر یک از مدیران زیربخش‌ها می‌توانند زیربخش‌های جدیدی به زیربخش خود بیفزایند.

• تغییر کاربری پایگاه

با یکتاوب می‌توان کاربری پایگاه یا بخشی از آن را از پایگاه اینترنتی عمومی به پایگاه ویژه‌ی برگزاری همایش یا مدیریت الکترونیک مجله تغییر داد. این تغییر به‌ صورت هوشمند و همراه با تغییر اصطلاحات، فرم‌ها و امکانات بخش مدیریت انجام می‌شود.

• سطح دسترسی متفاوت

با یکتاوب می‌توان برای کاربران مختلف سطح دسترسی متفاوت تعریف کرد که می‌تواند همراه با انتقال امکانات مدیریت به سطوح پایین‌تر باشد. بنابراین، مدیر یک بخش‌ یا زیربخش‌ می‌تواند از امکانات برنامه فقط برای تنظیم و توسعه بخش یا زیربخش خود بهره ببرد.

• تغییر زبان برنامه

با یکتاوب می‌توان پایگاه اینترنتی چندزبانه راه‌اندازی کرد. هم‌اکنون برنامه برای دو زبان فارسی و انگلیسی مناسب‌تر است، اما چون مطالب پایگاه در پوشه‌های جداگانه جای می‌گیرند، امکان افزودن زبان‌های جدید وجود دارد.

ورود به بخش مدیریت

از بخش مدیریت به ابزارهای یکتاوب دسترسی می‌یابید و با کمک آن‌ها پایگاه خود را می‌سازید. برای ورود به این بخش نام کاربری (Username) و گذرواژه (Password) را در محل خود در صفحه‌ی اصلی پایگاه وارد کنید. با واردشدن به بخش مدیریت، فهرست ابزارهای مدیریت را به صورت دسته‌بندی‌شده می‌بینید. هم‌چنین، گزارشی از وضعیت برنامه در میانه‌ی صفحه اصلی مدیریت دیده می‌شود.

• برای آشنایی کلی با ابزارهای یکتاوب به راهنمای ابزارهای مدیریت برنامه مراجعه کنید. شما می‌توانید بخش مربوطه را در لوح فشرده‌ی آموزشی نیز ببینید.
• برای آشنایی با صفحات و فرم‌های پیش‌فرض برنامه به راهنمای صفحات و پیوند‌ها مراجعه کنید. شما می‌توانید بخش مربوطه را در لوح فشرده‌ی آموزشی نیز ببینید.

هشدار

مدیر دارای نام کاربری و گذرواژه، می‌تواند هر نوع تغییری در پایگاه ایجاد کند. بنابراین، خواهشمند است در نگهداری این اطلاعات بسیار دقت کنید و نام کاربری و گذرواژه‌ی خود را از دسترس دیگران دور بدارید. اگر با یک رایانه‌ی عمومی کار می‌کنید در پایان کار با کلیک بر دکمه‌ی خروج کاربر، از برنامه بیرون بیایید.

تغییر مشخصات کاربری

شما می‌توانید پس از ورود به پایگاه با نام کاربری و گذرواژه‌ی خود، به صفحه‌ی مشخصات کاربری بروید و اطلاعات کاربری خود را تغییر دهید. خواهشمند است اگر فرد دیگری شما را به برنامه معرفی کرده است، مشخصات خود را بررسی و تایید کنید.

تنظیمات عمومی برنامه

شما می‌توانید بسیاری از ویژگی‌های پایگاه مانند چگونگی نمایش صفحات و مطالب در صفحه اصلی، گزینه‌های فرم نام‌نویسی، گزینه‌های فرم تماس و ده‌ها تنظیم ساختاری و نمایشی دیگر را در بخش مدیریت برنامه تغییر دهید. پس با در نظر داشتن جدول زیر به بخش‌‌های مورد نظر مراجعه کنید.

به یاد داشته باشد:

پیش از اعلان خبر راه‌اندازی پایگاه، تنظیمات ضروری برنامه را در بخش‌های مختلف بررسی و تایید کنید.

راه‌اندازی پایگاه عمومی

پایگاه عمومی دارای چند صفحه و چند مطلب در هر صفحه است. این پایگاه امکاناتی مانند صفحه‌ی جستجو، راهنمای پایگاه، فرم‌های تماس و پرسش و پاسخ نیز دارد. برای راه‌اندازی پایگاه عمومی:

1. تنظیمات عمومی برنامه را بررسی و تایید کنید.
2. از منوی صفحات و مطالب، مدیریت صفحات را برگزینید. تعدادی صفحه در دو سطح اول و دوم بسازید.
3. از منوی صفحات و مطالب، مدیریت مطالب را برگزینید. مطالب پایگاه (شامل متن، پیوند یا تصویر) را به صفحات ساخته شده بیفزایید.

برای آگاهی بیشتر

• بخش راهنمای صفحات و مطالب را بخوانید.
• اسلایدهای چگونگی مدیریت پایگاه با سامانه ی مدیریت محتوا

راه‌اندازی پایگاه نشریه علمی

در یکتاوب صفحاتی به عنوان پیش‌فرض برای پایگاه نشریه وجود دارد. شما با رفتن به بخش مدیریت صفحات و مطالب> افزودن جمعی صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را فعال کنید. سپس در بخش مدیریت صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را ویرایش کنید یا صفحات دیگری به پایگاه خود بیفزایید.

برای انجام تنظیمات ویژه‌ی پایگاه نشریه:

برای آگاهی بیشتر

• بخش راهنمای صفحات و مطالب را بخوانید.
• متون و اسلایدهای آموزشی را دریافت و بررسی کنید.

راه‌اندازی پایگاه همایش

در یکتاوب صفحاتی به عنوان پیش‌فرض برای پایگاه همایش وجود دارد. شما با رفتن به بخش مدیریت صفحات و مطالب> افزودن جمعی صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را فعال کنید. سپس در بخش مدیریت صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را ویرایش کنید یا صفحات دیگری به پایگاه خود بیفزایید.

برای انجام تنظیمات ویژه‌ی پایگاه همایش:

نکته بسیار مهم: تغییرات تنظیمات یا هزینه ها در حین کار می تواند مشکلات محاسبه ای برای صورتحساب های قبلی کاربران ایجاد کند. پس باید ابتدا تنظیمات را نهایی و آزمایش کنید و اگر مشکلی نبود اجازه ثبت نام و استفاده از امکانات پرداخت مربوطه را به کاربران بدهید.

برای آگاهی بیشتر

• بخش راهنمای صفحات و مطالب را بخوانید.
• اسلاید های آشنایی با سامانه‌ی مدیریت الکترونیک همایش

راه اندازی پایگاه انجمن علمی

در یکتاوب صفحاتی به عنوان پیش‌فرض برای پایگاه انجمن علمی وجود دارد. شما با رفتن به بخش مدیریت صفحات و مطالب> افزودن جمعی صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را فعال کنید. سپس در بخش مدیریت صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را ویرایش کنید یا صفحات دیگری به پایگاه خود بیفزایید.

برای انجام تنظیمات ویژه‌ی پایگاه انجمن علمی:

برای آگاهی بیشتر

• فیلم راهنمای برنامه را در لوح فشرده‌ی آموزشی ببینید.
• بخش راهنمای صفحات و مطالب را بخوانید.
• اسلاید های آشنایی با سامانه‌ی مدیریت الکترونیک انجمن

امکانات پیشرفته

مدیران پایگاه پس از راه‌اندازی پایگاه، می‌توانند به‌روزرسانی مطالب و پاسخگویی به پرسش‌های کاربران را به آسانی انجام دهند. اما امکانات پیشرفته‌ای نیز در برنامه گنجانده شده است که به کارآمدی و پویایی پایگاه کمک شایانی می‌کند.

برای آگاهی بیشتر درباره‌ی چگونگی کار با این ابزارها راهنمای ابزارهای عمومی برنامه را ببینید.

چند روش برای آموزش برنامه و رفع اشکالات آموزشی وجود دارد.

1. بخش آموزش پایگاه شرکت یکتاوب: مشاهده اسلاید های آموزشی و مطالعه‌ی راهنمای موجود در پایگاه شرکت، بهترین راهکار است.
2. راهنمای مدیران پایگاه: نرم‌افزار یکتاوب یک راهنمای ساده دارد که از صفحه‌ی نخست مدیریت می‌توانید به آن دست یابید.
3. بخش پرسش‌های متداول برنامه: اگر پس از مشاهده فیلم‌های آموزشی و مطالعه راهنمای کار با برنامه یا هنگام کار با برنامه با پرسشی رو‌به‌رو شدید، این بخش را ببیند.
4. تالار بحث و گفتگوی برنامه: در این بخش می‌توانید از تجربه‌ی کاربران دیگر بهره‌مند شوید.
5. اگر هیچ یک از این راه‌های دیگر پاسخگوی نیاز شما نبود، پرسش‌های خود را به یکی از روش‌های زیر برای بخش پشتیبانی بفرستید.

• ارسال پست الکترونیک به نشانی yektaweb (AT) gmail.com
• پر کردن فرم تماس پایگاه یکتاوب

به یاد داشته باشید: هنگام فرستادن پرسش‌های خود، موضوع پرسش، نشانی بخش یا صفحه‌ای که به آن اشاره می‌شود و نشانی پست الکترونیک خود را دقیق ذکر کنید تا پاسخگویی سریع‌تر انجام پذیرد.

وبگاه (Web Site): واژه‌ای است که فرهنگستان به جای پایگاه اینترنتی پیشنهاد کرده است.

صفحه اصلی: به صفحات اصلی پایگاه و نیز صفحات اصلی هر زیربخش وب گفته می‌شود.

آغازه: به نخستین صفحه‌ای که کاربر هنگام ورود به پایگاه می‌بیند، گفته می‌شود. گاهی آغازه همان صفحه‌ی اصلی پایگاه به شمار می‌آید و گاهی جدا از آن و به صورت یک صفحه مستقل طراحی می‌شود.

نوار راهبری (Navigation Bar): مجموعه دکمه‌ها یا متن‌هایی که امکان حرکت به بخش‌های مختلف پایگاه را فراهم می‌کنند.

زیربخش وب (Subsection) : در پایگاه‌های بزرگ سازمانی، هر یک از واحدهای سازمان (معاونت‌ها و مدیریت‌ها) می‌توانند ابزارهای مدیریتی، صفحات و بخش‌های مربوط به خود را داشته باشند. این بخش‌های فرعی که نشانی آنها در http://www.write-your-site-here.com/links/ فهرست می‌شود، زیربخش‌های پایگاه نامیده می‌شوند.

سطح کاربری: همه‌ی افرادی که از پایگاه یا برنامه استفاده می‌کنند، کاربر برنامه محسوب می‌شوند. با تغییراتی در سطح کاربری آن‌ها، یک کاربر می‌تواند دسترسی‌هایی مانند مدیریت زیربخش، داوری و مدیریت صفحه را نیز دارا شود.

ماژول: هر یک از مجموعه ابزارهایی که امکان تنظیمات و مدیریت یک فرآیند را فراهم می‌کنند. برای مثال، ماژول گنجینه‌ی کتاب شامل ابزارهایی برای تنظیم شیوه‌ی مدیریت کتاب‌ها، موضوع‌بندی کتاب‌ها و افزودن کتاب‌ها به پایگاه است.

CPanel: یک تابلوی مدیریت پیشرفته برای مدیریت امکانات سرویس‌دهنده‌ی وب از جمله: پست الکترونیک، مدیریت فایل‌ها، بانک‌های اطلاعاتی، آمار بازدید‌ها و سایر امکانات. برای مشاهده این ابزار به نشانی http://www.write-your-site-here.com/cpanel یا http://www.write-your-site-here.com:2082 بروید و نام کاربری و گذرواژه‌ی مربوطه را وارد کنید.